出国双认证领事认证常见问题

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出国双认证领事认证常见问题
更新于:2018/10/13 阅读数:
出国双认证领事认证常见问题

什么是单认证?什么是双认证?
所谓单认证,是指办理外交部的领事认证,简称单认证。双认证,是指办理外交部领事认证后,还需办理该国领馆的领事认证,简称双认证。 

中国内地文书送国外使用,只办理外国使、领馆领事认证,不办理中国政府领事认证可以吗?
不可以。因为外国驻华使(领)馆不掌握中国国内公证书或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,而后使(领)馆再确认中国外交部领事司或外事办公室的印章、签名属实。 

中国内地文书送国外使用,只办理中国政府的领事认证,不办理外国使、领馆领事认证可以吗?
由于绝大多数国家的有关当局,如移民局、出入境管理部门、法院、婚姻登记部门、银行、职业资格认定机构、劳动就业机构等只认可经自己国家驻外机构认证过的文书,只办理中国政府的领事认证,不办理文书使用国驻华使(领)馆领事认证,常会导致文书在境外被拒绝接受。因此,一般情况下,文书应经中国外交部领事司(或外事办公室)和外国使(领)馆双重认证。只有在当事人明确了解文书使用机构只要求对文书办理中方单认证的情况下,才可只办理中国外交部或外事办公室的领事认证,不办理外国使(领)馆领事认证。 

办理认证之前,需要先到哪些地方办理材料?
办理认证之前,民事材料需到当地涉外公证机构办理公证书。商业材料(如发票、产地证、报关单、动植物出口检疫证明等)需到当地贸促会或出入境检验检疫局盖章。 

领事认证对涉外公证书的格式有什么要求?
根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证,也不能送往国外使用。

已经在国外的涉外公证书,是否可以向中国驻外使(领)馆申办领事认证?
中国驻外使(领)馆不掌握国内公证处或商业文书出证机关的签字或印章备案,不便核实文书真伪,因此原则上不受理国内出具的公证书或商业文书的认证申请。当事人应将文书送回国内,按正常程序补办外交部领事司或其授权单位的领事认证和文书使用国驻华使(领)馆的认证手续。

中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证?
中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。 

证书有效期为多长时间?
各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书3个月有效,阿根廷要求未受刑公证书2个月有效等。请根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。

其它省(区、市)公证处出具的公证书,是否可以到本省申办领事认证?
不可以。由于被授权办理领事认证的省级外事办公室只掌握本省、区、市内涉外公证处或商业文书出证机关的签字或印章备案,对其它省份出具的文书不便核实真伪,不能为其办理认证。
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